La retención de talento y el bienestar de los empleados es clave y se pueden tener grandes resultados con los vales de despensa
Lograr un incremento del valor del salario por medio de vales de despensa es una excelente estrategia, ya que se apoya a los colaboradores con productos de primera necesidad y la empresa reduce costos en pagos de IMSS, Afore e Infonavit, mismo que también impactan a los trabajadores.
Asimismo, se consigue una mejor productividad y aumenta el compromiso de la plantilla, pues son prestaciones altamente valoradas en México como parte de los beneficios para colaboradores.
Factores a tener en cuenta al incrementar el valor del salario con vales
Si bien es una muy buena alternativa, se tienen que tener en cuenta algunos elementos, que son clave para que el proceso sea exitoso:
Monto máximo y UMA
El monto máximo dependerá de la UMA y del régimen bajo el que se decida la empresa.
Puede ser por medio del ISR o por el IMSS. En el caso del primero, es de $3,300.5 y el segundo, basado en la UMA, topa en $1,320.21.
Estos valores son actualizados a 2024, pero cambian cada año, por lo que se debe estar al tanto.
Ser monederos autorizados por el SAT
Es muy importante que, al brindar esta prestación, se garantice que la empresa contratada brinde vales autorizados por el SAT.
Solo de esta forma podrán ser deducibles de impuesto.
En el caso de Edenred, sí cuentan con esta característica.
Facturas electrónicas
Se debe llevar un registro en detalle de los vales que se expiden para poder llevar un control de las facturas correspondientes y poder presentarlas ante el SAT.
Otorgarlos a todos los colaboradores
Es fundamental considerar que los vales de despensa deben ser otorgados a todos los colaboradores dentro de una organización.
Lo único que es variable es el monto, el cual puede ser de acuerdo con el puesto u otras características que se consideren.
Documentos necesarios para otorgar vales de despensa
Sabiendo los beneficios y cómo los vales de despensa pueden incrementar el valor del salario de los empleados, es importante considerar los documentos necesarios para hacer este movimiento:
Empresa
Para las empresas, los documentos requeridos son:
RFC
Poder notarial
Acta constitutiva
Identificación del apoderado
Colaboradores
En el caso de los trabajadores, se necesitan los siguientes:
RFC
CURP
Número de Seguridad Social (NSS) del beneficiado
Monto asignado
Edenred, la solución ideal para potenciar el bienestar y crecimiento
Incrementar el valor del salario de los empleados con vales de despensa es una excelente estrategia para empresas y colaboradores.
Además, los procesos son fáciles y hay opciones para todas las medidas. Empresas como Edenred cuentan con soluciones que se adaptan a las necesidades de las compañías, abriendo las posibilidades.
Emplear este tipo de estrategias es clave, por lo que las organizaciones deben empezar a tomar acción cuanto antes si quieren lograr una mayor retención de talento y, sobre todo, una alta productividad.